¿Has escuchado hablar de SAP Business One? Es uno de los sistemas de gestión empresarial que están revolucionando el mercado y hoy en día ha llamado mucho la atención. Los motivos son claros puesto que se trata de una solución que permite en pocas palabras aumentar la productividad.

La eficiencia de los sistemas de gestión empresarial muchas veces se ha puesto en duda. Más aún cuando nos referimos a la rentabilidad, puesto que muchas personas no están dispuestas a invertir demasiado en ello. Sin embargo, hoy conocerás porque es tan importante usar SAP Business One.

El uso de SAP Business One representa el éxito de un negocio

Hoy en día el SAP Business One se postula como uno de los mejores softwares para administrar toda la información de una empresa. Si hablamos un poco de historia, el manejo de las compañías en tiempos pasados era un tanto más rudimentario. Por ejemplo, la contabilidad se llevaba a mano.

Además, también había muchos problemas para que los distintos departamentos de una empresa se acoplaran como un todo. Es decir, en un principio era difícil que cada empleado supiera que estaba ocurriendo con la empresa y qué acciones podría tomar. Hoy en día esto es posible con la ayuda de los softwares de gestión.

Inconvenientes del proceso manual

Debemos entender que la presencia de sistemas como SAP Business One no es longeva ni mucho menos. Hasta hace poco todos los procesos de gestión empresarial eran llevados de manera manual, lo cual generaba problemas tales como:

• Falta de comunicación, puesto que muchas veces los distintos departamentos de una empresa no tenían acceso a la información. Datos relacionados con las finanzas, la producción, los clientes y demás no podían ser tomados en cuenta fácilmente.
• Cada proceso dentro de una empresa tardaba mucho más tiempo. La diferencia en procesos de inventario o análisis contable variaba hasta la escala de los meses.
• El trabajo de cada empleado recaía mucho en los ejecutivos de la empresa. Esto hacía que los dueños de la compañía tuvieran mucho trabajo y retrasaba los procesos de esta.
• La existencia de trabajos redundantes siempre fue un problema antes de la llegada de los sistemas de gestión empresarial. Es decir, se perdía mucho tiempo en trabajos que hoy en día se han eliminado con la ayuda de la automatización.

El uso de SAP Business One ha afectado positivamente el inventario empresarial

Al comenzar a hablar de las ventajas que ofrece SAP Business One debemos tomar en cuenta que permite observar en tiempo real el inventario. De esta manera podrás saber si ese producto por el cual te están preguntando se encuentra disponible en el stock.

Anteriormente, al no tener acceso en tiempo real al inventario se generaban problemas como retrasos o faltas en las entregas. Incluso también podía suceder todo lo contrario, es decir, una acumulación de productos en los almacenes.

Saber con qué productos cuenta una empresa es importante para poder establecer líneas de negocio eficiente. Igualmente, los departamentos enfocados en importaciones y exportaciones requieren de esta información para saber que deben comprar. Sin duda nos referimos a una ventaja relevante.

La integración de los departamentos es una facultad de SAP Business One

Como ya habíamos mencionado, la integración de procesos empresariales siempre ha sido un problema. Sin embargo, el uso de SAP Business One ha permitido crear una plataforma que evita los trabajos innecesarios. Toda la información que se genera en su negocio se integra en tiempo real.

También es importante el uso de esta plataforma cuando nos referimos a evitar la duplicidad de la información. Muchas veces se presentan casos en los que dos departamentos manejan información distinta sobre un mismo elemento. Esto se evita usando el software que integra todos los datos de forma actualizada.

En pocas palabras, la herramienta SAP Business One te permitirá optimizar todos los procesos al brindar información precisa. Es decir, se disminuyen los plazos de entrega y también los costos.

Optimiza la atención al cliente con el uso de SAP Business One

La información de los clientes es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales. Muchas veces requerimos de datos como la responsabilidad en los pagos para saber quién debe recibir un trato preferencial. Para esto SAP Business One nos permite conocer en tiempo real toda la data referida a los compradores.

Esto es muy importante puesto que muchas decisiones deben ser tomadas en base al comportamiento de los clientes. Siempre hay personas que incumplen pagos o que representan muchos problemas en el proceso de compra. Puedes disminuir las dificultades de negocio sabiendo quienes son los clientes más rentables.

Además, cuando se trata de ofrecer programas de lealtad u ofertas especiales esta información es muy útil. Como habíamos dicho, aquellas personas que se hayan comportado de manera responsable al negociar contigo merecen un trato preferencial de tu parte.

SAP Business One es un medio accesible en cualquier lugar que desees

Cuando hablamos de la optimización de recursos es importante hablar de la accesibilidad. En épocas pasadas era difícil tener toda la información de nuestra empresa en los lugares que deseáramos. Esto a menos que quisieras llevar grandes cantidades de papeleo en la mano.

También sucedía que la información impresa no siempre estaba actualizada. La actividad empresarial siempre está en constante movimiento y por eso es que SAP Business One es un elemento tan importante. Porque permite que puedas acceder a la data de tu empresa en cualquier lugar donde te encuentres.

Con la adaptación del sistema a teléfonos y tabletas podrás conocer qué está sucediendo con tu empresa siempre que desees. Es decir, no necesitas estar en tu oficina o realizar muchos gastos en impresiones.

No necesitas ser un experto para utilizar SAP Business One

Es evidente que muchas veces cambiar los métodos antiguos por nuevas tecnologías no es fácil. Muchas personas suponen que los sistemas como SAP Business One son extremadamente difíciles de manejar o que nunca podrán aprender a hacerlo.

Nada más lejos de la realidad, este software administrativo se destaca por ser muy fácil de usar. La interfaz es tan intuitiva que en pocos días ya podrás conocer todas las funciones básicas del mismo. Esto permite que el proceso de incorporación sea mucho más corto que con otros sistemas similares.

SAP Business One es una excelente forma de elevar la productividad

Cuanto más productivo es cada uno de tus empleados más lo es tu empresa. Esto conduce a una elevación de cifras como las ventas y la rentabilidad de tu negocio. SAP Business One incorpora muchas otras ventajas importantes como lo son:

• Posibilidad de exportar datos a Word, Excel y PDF.
• SAP Business One se integra a casi todas las áreas de la empresa, desde producción e inventarios hasta ventas y finanzas.
• Información confiable para la elaboración de presupuestos en la empresa.
• El software también suministra una serie de indicadores que te permiten conocer cómo está tu empresa. De aquí parte la toma de decisiones en la misma.
• Cuenta con muchas funciones que irás descubriendo con el uso constante.
• Representa un importante ahorro en distintos procesos que no necesariamente deben ser administrados por un empleado.
• Podrás gestionar los talentos internos de tu empresa para evitar que estos salgan de ella.
• Es una herramienta importante en el manejo de los recursos humanos, bajas, compensación y beneficios.
• Incentiva la colaboración entre los distintos miembros de la empresa. El trabajo en equipo se ve alimentado por la optimización de los procesos.

No hay duda de que SAP Business One es un sistema que te permitirá elevar la rentabilidad de tu compañía. Esto debido a que no es un sistema costoso, puesto que está enfocada para la pequeña y mediana empresa.

Utiliza SAP Business One y dale un salto de calidad tu empresa

Hoy en día la tecnología forma parte de cualquier negocio y es por eso que no debemos dejarla de lado. Así como en su momento la revolución industrial permitió que los negocios optimizaran muchos de sus procesos, lo mismo ocurre con la revolución digital. Es por eso que nunca debemos dudar en usar un software como este.

SAP Business One nos demuestra que la transformación digital es sumamente importante en nuestros negocios. Trabajos que hoy en día son tediosos o simplemente nos hacen perder el tiempo pueden ser sustituidos. De esta manera podemos centrarnos en lo que es realmente importante para nuestra empresa.