¿Qué tipo de ERP necesitan las empresas distribuidoras?

¿Estás en la búsqueda de soluciones rentables y eficaces para empresas distribuidoras? ¿Quieres optimizar los procesos de tu organización empresarial? Si es así, la respuesta a tus necesidades la encontrarás en un ERP de distribución. Los programas ERP constituyen, sin duda alguna, una solución intuitiva y muy completa que ayuda a mejorar de manera ostensible todos los procesos de gestión empresarial. En razón de sus características, estas herramientas permiten centralizar la información, mejorar el flujo de datos y optimizar la toma de decisiones. Por tanto, son una excelente alternativa para empresas distribuidoras. En la actualidad, es posible encontrar un sinfín de programas ERP. Por esta razón, es fundamental reconocer las necesidades puntuales de cada organización empresarial para así poder elegir la solución más idónea. Así que, quédate con nosotros y descubre cuál es el tipo de ERP perfecto para empresas de distribución.

Empresas distribuidoras y sus principales procesos

Cuando hacemos referencia a empresas distribuidoras, aludimos a todas aquellas organizaciones que tienen como objetivo colocar bienes y productos a disposición y alcance del consumidor final. Estas pueden ser de alimentación, textiles, agrarias, de materiales de construcción, empresas inmobiliarias, mayoristas y de productos químicos, entre otras. Vale destacar que los procesos de esta clase de organizaciones varían según el producto o servicio que distribuyen. No obstante, en líneas generales, casi todas tienen en común las siguientes actividades:

• Compras
• Logística
• Ventas

En este orden de ideas, la solución ERP ideal para estas empresas debe ser útil para agilizar todos estos procesos. Por ello, tiene que contar como mínimo con un módulo de inventarios, de compras, ventas y CRM. De esta forma, podrá brindar el soporte necesario y adecuado a las organizaciones empresariales de distribución.

ERP de distribución

Un ERP de este carácter está especialmente pensado y diseñado para gestionar empresas que contemplen dentro de sus actividades la distribución de productos o servicios. Es por ello, que estos programas están orientados a facilitar las tareas de planificación, logística y control de procesos. En este sentido, esta clase de ERP debe contar con funcionalidades que permitan y agilicen la realización de las siguientes actividades:

• Control de procesos de producción
• Gestión comercial
• Compras en general
• Manejo de stock y control de inventario
• Conexión con proveedores y empleados
• Atención al cliente

Todas estas características permiten la optimización de todos los procesos dentro de las empresas distribuidoras y favorecen la rentabilidad de las mismas.

Beneficios asociados a los ERP de distribución

Entre los múltiples beneficios que conlleva implementar un ERP de distribución en tu negocio destacan los siguientes:

• Incrementa la rentabilidad de tu empresa distribuidora
• Mejora el servicio al cliente
• Afecta positivamente la toma de decisiones
• Permite tener una perspectiva integral de la organización empresarial

Por último, este tipo de software ERP cuenta con copias de seguridad y sistemas de encriptación que protege eficazmente todos los datos y operaciones de tu negocio.

Aspectos a considerar para elegir el ERP perfecto para empresas distribuidoras

Actualmente, existen en el mercado gran cantidad de sistemas ERP que prometen satisfacer todas las necesidades de una empresa. Es por ello que al momento de elegir un ERP para una empresa de distribución, es preciso tener en cuenta los siguientes aspectos:

• ¿Es realmente compatible con los procesos de distribución de tu empresa?
• ¿El ERP que vas a elegir se puede integrar con las más recientes tecnologías?
• ¿Vincula de manera efectiva y eficiente a la clientela con el departamento de logística?
• ¿Mejora la gestión del stock y permite un control absoluto del inventario?
• ¿Cuenta con las herramientas necesarias para incrementar las ventas?

Si te haces estas preguntas antes de seleccionar tu sistema ERP podrás elegir el que resulte verdaderamente adecuado para tu negocio y pueda satisfacer todas sus necesidades. En este orden de ideas, uno de los mejores programas que podrás encontrar en el mercado para empresas distribuidoras es SAP Business One.

Ventajas que ofrece SAP Business One para las empresas distribuidoras

Este sistema es realmente ideal para las empresas distribuidoras, especialmente para las mayoristas. Esto se debe a que, más allá de todos los beneficios que ofrece cualquier ERP, este en particular resulta sumamente útil para reducir costes y mejorar ingresos. Además, es ideal si quieres sobresalir frente a otros competidores. Al transformar digitalmente tu negocio con la implementación de este ERP, los procesos de tu empresa serán muchísimo más ágiles y eficientes. Además, gozarás de las siguientes ventajas:

• Visión empresarial integral. Este sistema ofrece visibilidad end-to-end, es decir, una percepción completa de todos los departamentos que conforman la empresa.
• Mejora de la cadena de suministro. Con la implementación de este sistema es posible optimizar todos los procesos relativos a la red de proveedores.
• Optimiza la gestión de reembolso. Con el uso de este software, sin duda alguna, la empresa mejora su rendimiento y eficiencia.
• Mejora la experiencia del cliente. Al implementar SAP Business One, en tu empresa distribuidora la realización de pedidos y su procesamiento será mucho más rápido. Por tanto, la experiencia global del cliente será mucho mejor.

Además, facilita la evaluación de resultados. Este ERP permite el acceso a la totalidad de la información del negocio desde cualquier dispositivo y en tiempo real. En consecuencia, la realización de informes y el proceso de evaluación de resultados serán mucho más sencillos.

Funcionalidades de SAP Business One que son ideales para empresas distribuidoras

Este sistema ERP cuenta con múltiples características que resultan sencillamente ideales para mejorar cualquier empresa distribuidora y adaptarla a las necesidades actuales del sector. Entre estas funcionalidades destacan las que a continuación se mencionan:

Compras

En este sentido, SAP Business One cuenta con las siguientes características:

• Recuperación de costes
• Prestación de servicios
• Gestión de facturas
• Adquisición de bienes de forma indirecta
• Analíticas para adquisiciones
• Gestión de compras

Además, cuenta con herramientas dirigidas a la gestión de proveedores, prevención de riesgos y planificaciones de demandas.

Cadena de suministro

Entre las herramientas que este poderoso software incluye para la planificación relativa a la cadena de suministro destacan las siguientes:

• Control de cadena de suministro
• Trazabilidad del producto
• Gestión de información
• Planificación de suministros
• Planificación de ventas
• Control de inventario y operaciones
• Redes logísticas
• Gestión de transportes
• Gestión de depósitos
• Hand Held

También incluye distintas funcionalidades para gestionar de manera eficiente los almacenes e inventarios y para controlar de manera efectiva las importaciones y exportaciones.

Finanzas

Para la gestión de las finanzas, este programa cuenta con las siguientes funciones:

• Consolidación de la totalidad de los datos en una única plataforma.
• Facturación de pedidos, clientes y proveedores.
• Registros e informes
• Cierres contables
• Gestión de tesorería

Además, cuenta con alertas, autorizaciones y características que permiten revisar los movimientos internos de la empresa. Este sistema también posee herramientas que facilitan el marketing y las ventas y la gestión eficiente de servicios.

Escoge el sistema ERP ideal para tu empresa

Si nos acompañaste hasta este punto, estamos seguros de que ya tienes una idea más clara sobre cómo elegir un sistema ERP para empresas distribuidoras. Sin embargo, si aún te asalta alguna duda o necesitas ayuda extra, aquí en Nuboit estamos más que prestos para colaborar contigo en la toma de esta decisión. Para ello, contamos con el mejor equipo humano y tecnológico. Así que si quieres lograr esa transformación digital que llevará a tu empresa distribuidora al siguiente nivel, no dudes en contactarnos. ¡Visita ya nuestro sitio web y obtén toda la información que necesitas!