SAP NOW volvió a reunir a empresas, especialistas y líderes interesados en utilizar la tecnología para transformar la manera en que operan las organizaciones mexicanas.

Para Nubo IT fue una jornada de mucha participación, conversaciones valiosas y, sobre todo, retos empresariales reales. Durante el evento presentamos soluciones diseñadas para que las empresas aprovechen mejor la información que ya existe en su ERP, agilicen sus procesos y acerquen la tecnología a más personas dentro y fuera de la organización.

Uno de los grandes protagonistas fue Aliee para SAP Business One, una solución que permite interactuar con la información del ERP de una manera más ágil, sencilla y natural.

¿Qué hace diferente a Aliee para entornos SAP?

Aliee no busca reemplazar a SAP Business One. Su propósito es ayudar a las empresas a obtener todavía más valor de la información que ya generan todos los días.

Está conectada con SAP Business One y funciona desde el Web Client, por lo que los usuarios pueden realizar consultas y acceder a información relevante sin tener que navegar entre diferentes módulos o construir reportes manualmente.

Por ejemplo, un director podría consultar:

• ¿Cuáles fueron los productos más rentables del mes?
• ¿Qué clientes tienen facturas vencidas?
• ¿Qué artículos se encuentran por debajo del inventario mínimo?
• ¿Cómo se comportaron las ventas frente al mismo periodo del año anterior?
• ¿Qué órdenes de compra continúan pendientes?

Aliee convierte estas preguntas en una conversación más directa con la información del negocio.

Su instalación inicial es plug and play e incluye la conexión estándar con las tablas de SAP Business One. En condiciones normales, esta configuración puede quedar disponible en aproximadamente tres días.

La solución incorpora capacidades estándar desde el inicio, pero también puede personalizarse de acuerdo con los procesos, indicadores, autorizaciones y necesidades particulares de cada empresa. Estas configuraciones adicionales se determinan mediante un levantamiento y una estimación de horas o servicios.

Esta combinación permite comenzar rápidamente y evolucionar conforme la organización identifica nuevos casos de uso.

Inteligencia artificial con contexto empresarial

Una herramienta de inteligencia artificial puede generar respuestas, pero en un entorno empresarial eso no es suficiente.

Las respuestas deben tomar en cuenta la información correcta, los permisos de cada usuario y la estructura real de la operación. También deben relacionarse con datos como inventarios, ventas, compras, producción, cartera y rentabilidad.

Ahí se encuentra una de las principales diferencias de Aliee: está diseñada para trabajar dentro del entorno SAP y facilitar el acceso a información empresarial relevante.

No se trata solamente de “poner inteligencia artificial” sobre un ERP. Se trata de conectar la inteligencia artificial con los datos, procesos y reglas que sostienen la operación.

Portales SAP: extender el ERP más allá de la empresa

Durante SAP NOW también presentamos nuestros portales conectados con SAP Business One.

Aunque el ERP centraliza la operación interna, una parte importante de los procesos ocurre fuera de él. Clientes, proveedores y colaboradores necesitan enviar documentos, consultar información, validar datos o conocer el estatus de una operación.

Cuando no existe una herramienta para hacerlo, estos intercambios suelen terminar dispersos entre correos electrónicos, hojas de cálculo, llamadas y mensajes de WhatsApp.

Los portales permiten crear una conexión ordenada entre SAP Business One y los diferentes participantes del proceso. Entre sus aplicaciones se encuentran:

• Portal de proveedores para recepción de facturas y documentos.
• Validación y alta de proveedores.
• Consulta del estatus de pagos.
• Portal de compras y seguimiento de órdenes.
• Portal de clientes para consulta de documentos e información comercial.
• Automatización de procesos de facturación.
• Incorporación de proveedores con validaciones en listas del SAT, OFAC y otras fuentes aplicables.

De esta manera, la información puede capturarse desde el origen, validarse y mantenerse disponible para las personas autorizadas, reduciendo tareas manuales y errores de captura.

Aliee, SAP Business One y One Point: una visión conectada

Aliee también puede complementarse con One Point, una plataforma que concentra diferentes herramientas, accesos y portales desde un mismo lugar.

One Point puede implementarse de manera independiente o integrarse con Aliee, según las necesidades de cada organización.

En conjunto, las tres capas cumplen funciones diferentes:

• SAP Business One concentra y administra la información del negocio.
• Los portales conectan a clientes, proveedores y colaboradores con procesos específicos.
• Aliee facilita la consulta y el análisis de la información mediante inteligencia artificial.
• One Point reúne los accesos y herramientas digitales en una experiencia centralizada.

El resultado es un entorno en el que la información no solamente se almacena. También se consulta, se comparte y se utiliza para tomar mejores decisiones.

El siguiente paso de la transformación digital

La transformación digital no siempre exige cambiar todo el sistema o comenzar un proyecto desde cero.

En muchas empresas, el siguiente gran avance consiste en aprovechar mejor la tecnología que ya tienen, eliminar procesos manuales y facilitar que la información llegue a quien la necesita en el momento adecuado.

Nuestra participación en SAP NOW confirmó que las empresas mexicanas están buscando soluciones más ágiles, inteligentes y conectadas. También dejó claro que existe una gran oportunidad para convertir al ERP en una herramienta todavía más cercana para directores, responsables de área, clientes y proveedores.

En Nubo IT ayudamos a las empresas a construir esa evolución alrededor de SAP Business One, combinando experiencia en ERP, inteligencia artificial, portales y soluciones diseñadas para sus procesos reales.

Agradecemos a todas las personas que nos visitaron durante SAP NOW y compartieron con nosotros sus retos e ideas. También agradecemos a SLM, Corpotek y RCB Solutions por acompañarnos como sponsors y formar parte de esta experiencia.