El control de inventarios es una actividad fundamental para toda organización que consiste en una gestión eficiente para mantener niveles óptimos en las existencias. Su atención es vital para que la competitividad de la empresa se mantenga.

Actualmente, el manejo del inventario es una tarea con muchas oportunidades tecnológicas, cuya relevancia está en que es un factor determinante de la productividad del negocio.

Su relación con la logística da lugar a la cadena de suministros, concepto que integra los procesos existentes entre el proveedor y el cliente. El manejo de esta ruta operativa da un margen de maniobra efectivo en la toma de decisiones gerenciales.

¿Cuál es la importancia del control de inventarios empresarial?

Tomando como base la definición básica de control de inventarios: qué se tiene, dónde está, cómo está, cuándo entra y cuándo sale; se denota la vitalidad que tiene dicha información para lograr una administración integral de las operaciones empresariales.

En resumidas cuentas, podemos observar que el control de inventarios es importante para mantener bajo la lupa los activos de la organización, proceso que permitirá:

• Mantener un nivel de inventario adecuado para atender al cliente efectivamente, evitando así contratiempos que conlleven a la pérdida de competitividad
• Monitoreo de las operaciones empresariales desde una mejor perspectiva, conociendo qué se hace, cómo se hace y qué implementaciones permiten el aprovechamiento de espacios
• Toma de decisiones asertivas en base a datos significativos, un aspecto que otorga a la gerencia una capacidad de planificación precisa para dar respuestas eficaces
• Flexibilidad operativa para adecuarse sin dificultad al dinamismo global, acortando los tiempos de reingeniería en los procesos

A mediano y largo plazo, el control disminuye problemas financieros y se refleja en los niveles de productividad y rentabilidad del negocio. Una transformación que va estableciendo la cultura de buenas prácticas organizacionales.

Ahora, es destacable el hecho de que el nivel óptimo dependerá de la naturaleza o sector de la organización; un análisis complejo que diferencia a cada ramo del mercado.

La tecnología, una aliada esencial para el control de inventarios

Los avances tecnológicos han pasado a ser un ingrediente vital para el éxito. Ese medio que enlaza la versatilidad que hoy en día ofrece la nube para agilizar por medio de un sistema de gestión empresarial la automatización de procesos de la organización.

Introducir la tecnología adecuada en el control de inventarios es la clave para que la información esté disponible al instante. Esta integra fácilmente los procesos relacionados como la logística, almacenamiento, comercio, entre otros.

Los datos empresariales suelen ser muy dinámicos en el mundo globalizado, un factor que genera en la gerencia la necesidad de información sintetizada para ser competitivos.

No es noticia nueva que en la actualidad han surgido nuevas necesidades empresariales en cuanto a mayor eficiencia operativa. Ante esta realidad, la digitalización e interconexión son indispensables para la continuidad en el mundo de los negocios.

Prácticas comunes para el control de inventarios y sus tendencias

Situaciones y condiciones surgen en todo momento y exigen vanguardismo en las formas de gestión. Escenarios volátiles como la pandemia, monedas digitales, mercado de valores y muchos más.

Expertos en el área coinciden al señalar que el control de inventarios pasó a ser el centro vital de los negocios. También, este es un espacio donde la innovación tecnológica está incursionando para facilitar la estabilidad de las empresas en cualquier escenario que se presente.

Además de la justa y necesaria automatización de los procesos, las empresas están desarrollando políticas asertivas para asegurar que sus objetivos sean alcanzados. Entre las medidas básicas para un buen control de inventarios están:

• Almacenamiento temporal en búsqueda de descuentos por compras oportunas, descuentos en transporte o ahorros relacionados a la circulación de grandes lotes de inventario.
• Control de inventarios de emergencia con la finalidad de prevenir paradas operacionales o incumplimiento de la demanda ante condiciones imprevistas.
• Valoración constante de proveedores para establecer la cadena de suministros más factible y de mayor confiabilidad.

El fin último de las empresas es la gestión de inventarios a través de esquemas que se adapten a su tamaño, ramo, productos y nivel de demanda.

¿Qué depara el futuro para el mundo de los negocios?

Nada más que tecnología, eso es lo que viene en todos los ámbitos de la humanidad, así que no hay que quedarse atrás. En lo que nos respecta, las herramientas de integración departamental señalan el norte para la simplificación de procesos.

SAP Business One Cloud sigue a la vanguardia entre las opciones tecnológicas para la migración a una empresa inteligente. Una solución de rápida capacidad de respuesta ante las alteraciones drásticas del mercado.

El mayor desafío es, sin lugar a dudas, tener la visión general de las tendencias que tendrán un gran impacto en el control de inventarios entre 2020 y 2025.

Los gerentes del área han coincidido en que el panorama asoma cuatro direcciones: logística omnicanal, segmentación, gestión de Big Data e Internet de las cosas.

Logística omnicanal

Es la estrategia dirigida a la integración y gestión de los canales del mercado para configurar una red interrelacionada con el cliente.

Al tomar al cliente como el centro operacional, la información que este genera se almacena de forma especial. Es importante que, sin importar el medio utilizado para contactar a la empresa (en sitio, por computador o smartphone), el consumidor tenga fluidez y facilidad en la continuidad del proceso.

Segmentación

Consiste en la clasificación eficaz y permanente del inventario en función de la importancia para la empresa; valor económico, beneficios aportados, rotación generada y criticidad de reposición.

Esta tarea no es nueva. Sin embargo, no había tenido tanto impacto como ahora por las condiciones volátiles que la sociedad y la economía han vivido en los últimos años.

Gestión de Big Data

Estamos hablando de un análisis de datos con el que se identifican nuevas oportunidades. Entre ellas, se realizan movimientos de negocios inteligentes que derivan en operaciones eficaces, mayores ganancias y clientes más felices.

Se trata de un aprendizaje continuo que brinda a mediano y largo plazo la reducción de costos, eficacia en la toma de decisiones y una atención integral a la demanda.

Gestión del Internet de las cosas

La conectividad de datos en las empresas será clave para la supervisión de las operaciones en tiempo real. Un análisis vital para que el nivel ejecutivo actúe con rapidez inimaginable.

El Internet de las Cosas representará un reto cultural y tecnológico que proyecta hacia una probable “tercera revolución industrial”. Algunos expertos la han considerado una especie de “nueva era de integración”.

Emigración a la nube, un paso prioritario del éxito

La proyección de las 4 tendencias descritas anteriormente, marca un camino claro de la migración a las nuevas tecnologías de la nube. Trazado en el que Nubo IT ha puesto su enfoque en SAP Business One Cloud, un instrumento que permite incursionar tecnológicamente en las operaciones empresariales.

Esta solución tecnológica engloba lo tradicional de la administración empresarial sin perder de vista la relevancia del control de inventarios. Una opción que integra a la organización y la pone a disposición sin mayor replanteamiento ni rediseños.

SAP Business One Cloud ofrece un vanguardismo que comprende:

• Disposición en todo momento de la información cargada en su sistema
• Un bajo consumo energético
• Bajos niveles de inversión y mantenimiento de infraestructuras
• Redimensionamiento de servidores sin mayores complicaciones
• Costos de informáticos al mínimo
• Estandarización del acceso desde Internet con cualquier dispositivo
• Actualizaciones constantes del método de planificación de recursos empresariales y sistema operativo para su continua adaptabilidad a la realidad
• Copias de seguridad constantes y seguras que están fuera de las instalaciones por seguridad
• Compatibilidad con las aplicaciones MS Office

La nube es, sin duda alguna, una de las innovaciones actuales que brindan una forma fácil y segura de almacenamiento de información. Esto permite que esté al alcance en todo momento por medio de cualquier dispositivo fijo o móvil.

No lo pienses más y disminuye las preocupaciones para que centres tu atención en otras cosas que lo ameriten.