La nube y cómo permite el trabajo remoto para las PYMES

Hasta hace unos meses las pequeñas y medianas empresas (PYMES) desconocían en su mayoría de dos cosas que hoy pueden ser fundamentales para su supervivencia: el trabajo remoto y la nube. Ambos conceptos se está convirtiendo gradualmente en una norma para las bases del emprendimiento o crecimiento empresarial. Pero, ¿cómo es posible que una empresa crezca si las personas trabajan de forma remota? Seguramente junto con ésta existen varias otras preguntas que puedes plantearte en relación a éstos temas, y encontrar a su vez una respuesta lógica que las aclare. Aunque el trabajo remoto está demostrando ser una política efectiva para la mayoría de las empresas, muchas de ellas no conocen las formas y herramientas de llevarlo a cabo, así que comencemos por aclarar las bases del tema.  

¿Por qué la gente prefiere trabajar a distancia y cómo beneficia ésto a las empresas?

Las personas se han dado cuenta del valor del tiempo y les gusta ser flexibles para administrarlo. Necesitan un mejor control sobre sus vidas personales y profesionales, donde además se ha demostrado un claro crecimiento en el rendimiento de los trabajadores cuando se encuentra ese balance. La gente, sobre todo después de la pandemia, ya no quiere estar atrapada en el tráfico, desean estar más presentes en la vida de sus hijos, y además quieren destacar en el trabajo. La alta satisfacción de los empleados significa mejores tasas de retención, y todos sabemos que los nuevos miembros tardan un poco en alcanzar los niveles deseados. Por otra parte, los empresarios sienten la necesidad de acceder a sus datos desde cualquier lugar, lograr ser más productivos y ahorrar una cantidad considerable de tiempo que pueden emplear en cosas personales o estrategias de negocio. La pandemia nos ha puesto a casi todos a trabajar desde casa, por lo que éste es el momento perfecto para que las pequeñas empresas y los empleados descubran formas de implementar una mejor política de trabajo remoto y todos salir beneficiados de ésto.  

Y la nube, ¿cómo entra en éste escenario?

¿Cómo crees que las multinacionales trabajan con diferentes equipos en diferentes partes del mundo? La respuesta: la nube. Ésta tecnología y sus soluciones han permitido a los empleados acceder a sus datos a través de sus teléfonos, asistir a videoconferencias desde sus casas y administrar sus proyectos en curso desde cualquier parte del mundo. Todo ésto generando además beneficios y crecimiento para las empresas. Sabemos que las pequeñas empresas a menudo funcionan con un presupuesto ajustado y necesitan aumentar la productividad de sus empleados, y es aquí donde la nube se está convirtiendo en un activo valioso para lograrlo. Pocos dueños de negocios conocen sus beneficios, y ya están tomando la delantera. ¿Cómo puede entonces una PYME implementar las ventajas de la nube en su ecosistema? Acá te mencionamos algunos puntos que debes considerar y que seguramente te harán darte cuenta de la oportunidad que estás dejando ir si aún no estás ahí:  

Accesibilidad

Sabemos que los empresarios casi siempre han trabajando de forma remota desde hace mucho tiempo. Pasan más tiempo con sus clientes y cerrando nuevos negocios que en la oficina. Sin embargo, mientras trabajan en sistemas locales, generalmente pierden horas de trabajo valiosas cuando salen a una reunión o viajan. Con la introducción de la nube, se les ha regalado exactamente lo que necesitaban. Tienen el poder de acceder a sus datos desde cualquier rincón del mundo y realizar un seguimiento de sus procesos comerciales en tiempo real, incluso mientras asisten a una reunión con clientes. De igual manera que funciona para el empresario, todo un equipo de trabajo puede acceder a la información que necesitan desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet, todos pueden encontrar lo que necesiten dentro de un sistema compartido, donde además cada integrante puede tener rangos de acceso a esa información. Además hay que saber que la información almacenada en servidores basados en la nube tienen la opción de poderse descargar y guardar temporalmente para su uso posterior sin conexión, por lo que la productividad nunca se verá comprometida. Todas las herramientas de colaboración que otorga la nube, permiten que tu equipo trabaje en estrecha colaboración, aún estando distanciados, evitando además confusiones o tiempos prolongados en los procesos de comunicación que muchas veces afectan los procesos de un negocio.  

Seguridad

¿Te ha pasado que pierdes información valiosa para tu negocio sólo porque la computadora en la que estaba se averió? Pues en el caso del alojamiento en la nube eso no sucede, ya que los datos se almacenan en un centro de datos remoto y no en el hardware local, las posibilidades de pérdida de datos son mínimas. No debe preocuparte si algo se daña o se pierde físicamente. La nube cuenta además con medidas de seguridad como el cifrado de datos, los últimos firewalls, además de un equipo dedicado de seguridad cibernética para monitorear cada movimiento sospechoso que pueda afectar su sistema y la información de tus clientes. Con todo esto, los archivos e información de toda la operación de tu empresa se mantienen en un servidor extremadamente seguro y aislado con más seguridad técnica de la que podrías costear por tu cuenta, sobre todo cuando se trabaja con información confidencial.  

Ahorro

En primera instancia, como empresario ya no tienes que contratar personal o administrar un equipo de especialistas internos para instalar y actualizar software, administrar correos electrónicos y servidores de archivos, o ejecutar copias de seguridad. La conveniencia de la nube es que pagas una pequeña tarifa mensual, y así pasas todas esas responsabilidad a tu proveedor de la nube. En cuestión de equipo de cómputo, te puedes olvidar de contrataciones y actualizaciones de software de seguridad y sistemas de interconexión para tu propia red. En su lugar, todos los datos se alojan en la nube, lo que te evitará la necesidad de comprar equipos con alta capacidad de almacenamiento, además de que sin tanta carga de información los equipos funcionarán más rápido y de manera más eficiente.  

Implementación

Muchas PYMES creen que su negocio es muy pequeño o con operaciones digitales y operativas demasiado básicas como para considerar los servicios de la Nube, hasta que descubren la vulnerabilidad de su información, de sus procesos y sobre todo (y más importante) de la información que almacenan de sus clientes. Si tu empresa realiza actividades o utiliza sistemas digitales de contabilidad, facturación, sitio web, envío y recepción de correos, almacenamiento de datos de clientes, documentos en los que intervienen más de una persona en su proceso de elaboración, un equipo de ventas de campo u oficina, así como cualquier sistema administrativo, entonces la nube es para ti. Recordemos que la nube se refiere a una ubicación centralizada en Internet que almacena todos los datos que utiliza un negocio, haciéndolos accesibles en cualquier momento y en cualquier lugar para los empleados y empresarios desde cualquier dispositivo conectado. Un negocio basado en la nube no solamente permite a los trabajadores estar conectados, sino que también permite interactuar de manera ágil y eficiente con clientes y proveedores, incluso si están en lados opuestos del mundo. Si aún no sabes si los servicios de la Nube son adecuados para tu tipo y tamaño de negocio, nosotros te podemos asesorar y guiar en el proceso. No esperes a que otra situación vuelva a poner en riesgo tu empresa.