Lo que debe saber tu empresa sobre la facturación 4.0 en México

La facturación 4.0 llega para convertirse en vigente a partir del primero de enero del 2022. Esta nueva versión de la facturación eléctrica fue anuncia por parte del SAT a finales del año 2021. Su misión será traer nuevos cambios y además reemplazar a la CFDI 3.3 que se encontraba vigente desde el 2017. Esta se va a convertir en el único modelo de facturación que sea permitido a partir del primero de mayo del 2022. Desde enero hasta mayo solo se tendrá un periodo de prueba y adecuación para todas las empresas involucradas en el proceso. Así el SAT podrá tener mejor información en este sentido y ejecutar diferentes tareas que se relacionen. Dentro de este artículo hablaremos un poco sobre esta nueva facturación que existirá. Además, mencionaremos algunos de los cambios principales que tendrá y lo que debe tener presente las empresas que tengan que hacer modificaciones.

¿Por qué llega la facturación 4.0 por parte del SAT?

A principios de diciembre del 2021, SAT anunció la llegada de la facturación 4.0 como método obligatorio. Esta pasaría por un proceso de adaptación entre los meses enero y mayo del 2022 para las diferentes empresas. Luego de esto, el primero de mayo comenzaría a ser totalmente obligatorio usar esta nueva versión. Existirá un proceso de adaptación y prórroga para todas las empresas a inicios de este año de lanzamiento 2022. La misión de este tiempo concurrido entre el primero de enero y el 30 de abril es lograr una buena adecuación. Así las empresas podrán tener mucho más claro cada uno de los cambios que se emplearan con esta facturación. Una vez que sea primero de mayo, será totalmente obligatorio comenzar a usar este proceso de facturación emitido por el SAT. Además, se tomarán en cuenta algunos datos por parte de los clientes para poder emitir estas facturas.

¿Qué datos se necesitan conocer del cliente?

Como ya mencionamos, una de las nuevas modalidades de la nueva facturación es incluir nuevos datos del cliente. Es por eso que ahora te mencionaremos algunos de los principales requisitos mínimos que se deben solicitar. Toma nota si eres una empresa que aún no sabe cuáles son esos datos.

• solicitud del RFC
• el nombre
• la denominación
• la razón social
• el régimen fiscal
• el cliente debe proporcionar su domicilio fiscal

Es importante que en este sentido se use la tecnología correcta para que tu facturación pueda competir como las grandes empresas.

¿Qué cambios implementará esta nueva facturación?

Ya mencionamos algunos de los cambios que se tendrán, como lo son la solicitud de datos, también hay más. Desglosaremos un poco cada uno de estos nuevos aspectos para que los puedas tener con mucha más claridad. Entre los principales se encuentra el cambio del CFDI, tanto para las retenciones como la información de pagos con su complemento.

·      El CFDI estará renovado en esta versión 4.0

Este es un aspecto fundamental, donde los comprobantes fiscales están relacionados con el del receptor. Esto será de obligatoriedad y sin esto no se podrá expedir la factura de ninguna manera. Además de los aspectos existentes en la facturación 3.3, se vienen dos adicionales, los cuales son:

1. La información global que se necesita en los comprobantes del público en general.
2. Para los terceros se pedirá información de este tipo de facturas donde está incluido el CFDI.

Estos son los principales cambios que se podrán presenciar en este sentido y que las empresas deben tener en cuenta.

·      Cambios relacionados con retenciones y la información de los pagos

El uso de este tipo de factura es la que se encarga de amparar las retenciones de impuesto e información de los  pagos. Esta se aplica en el caso de que se hagan diferentes operaciones con contribuyentes que se encuentra en el extranjero. Entre las principales novedades que se tendrán en este sentido, se encuentran las siguientes:

• se tendrá una nueva versión, la cual tiene una etapa 2.0
• se debe incluir el sitio de expedición dentro del nuevo atributo
• el régimen que sea emisor podrá contar también con atributos
• para los totales del ISR y la utilidad se tendrán atributos condicionales

 

·      Se tendrá un complemento de pagos con nuevo formato

Este es el documento que se debe entregar junto al CFDI cada vez que se recibe un pago parcial o diferido. Entre los cambios que se le han incluido para esta nueva Facturación 4.0 se encuentran los siguientes: La versión que tiene será actualizada a la 2.0, tendrá un campo nuevo en el que se exprese cada importe de los pagos hechos. Con un nuevo atributo se podrá indicar si este pago es objeto de impuestos o no, mencionando además los retenidos o los traslados.

·      Otras modificaciones que se han incluido

Además de las diferentes modificaciones que hemos mencionado, también se tendrán otras consideraciones. Así que es importante que mencionemos cada una de las nuevas cosas que deben tener en cuentas las personas físicas y morales. Todos aquellos que tributen en esta nueva modalidad deben tener en cuenta lo siguiente:

• existirán nuevas reglas de validación, así como nuevos catálogos
• en el caso de un sector primario se añadirá un atributo
• los comprobantes globales deberán tener toda la información necesaria que emitan los contribuyentes

Estas son las modificaciones principales que se deben tener en cuenta una vez comience el periodo de adecuación. Así podrán tenerlo mucho más claro para el momento en que se haga vigente y obligatorio el primero de mayo del 2022.

¿Qué deben tener en cuenta las empresas?

Si eres una empresa, debes tener en cuenta ciertos aspectos con esta nueva facturación que entra en vigencia. Es por eso que hemos ordenado algunos de los principales puntos que no debes dejar pasar. Así que toma nota para que no olvides cada una de estas informaciones relevantes:

• A partir del 2022 se debe incluir el motivo que tiene la cancelación de cada uno de los comprobantes.
• La factura electrónica solo se va a poder emitir en los casos donde el receptor comparta su régimen fiscal, una información que es obligatoria.
• En los casos de facturas globales se deben escribir todos los datos relacionados con el período que corresponda. Se incluirá la periodicidad ya sea por mes, en meses o por año.
• Para los casos de exportaciones temporales se debe señalar con un “si aplica” dentro del campo de la exportación.

Con todo esto podrás estar listo para la nueva facturación que ya se encuentra en periodo de adecuación. Recuerda que el próximo primero de mayo comienza su uso de manera obligatoria según lo señalado por el SAT.

Un nuevo proceso con la llegada de la facturación 4.0

Esta es una nueva facturación 4.0 que se presenta como una forma más segura y actualizada que la versión anterior. De esta manera el SAT podrá tener información mucho más detallada sobre los contribuyentes y su actividad económica. Recuerda que si tu empresa quiere compartir como las grandes, debe contar con los servicios de Nubo IT. De la mano de nuestros expertos podrás tener un software totalmente capacitado y especializado para la gestión empresarial. Así, todos los datos que hemos mencionado podrán trabajar de manera automática y mejorar el desempeño de tu empresa. Una oportunidad que no debes dejar pasar.