¿Qué es el flujo de caja y por qué es tan importante?

Toda empresa maneja el flujo de caja y depende de ella. Es por ello que hablaremos sobre su importancia, y cómo algunas empresas digitalizadas están más preparadas ante una situación difícil que otras. Algunos aún no conocen los beneficios que trae tener un sistema de gestión que le permita gerenciar sus operaciones con mayor provecho.

Flujo de caja: ¿En qué consiste?

El flujo de caja es una de las operaciones principales dentro de un negocio o empresa y resulta vital para que esta funcione bien. Esta permite controlar y ordenar las operaciones de gastos e ingresos de un negocio para garantizar la liquidez. Si la empresa mantiene un manejo inadecuado sobre el flujo de caja pudiera llegar al  fracaso. Es por ello que se han creado soluciones tecnológicas para aportar mejoras en la  gestión de las pequeñas y medianas empresas. Un software que pueda realizar ese trabajo digitalmente es necesario. Este permitirá visualizar operaciones importantes de interés para tu empresa, y con esos datos se podrán tomar las decisiones correctas.

¿Por qué es tan importante el flujo de caja?

El flujo de caja es importante porque con él se pueden realizar pagos de todo tipo y esta actividad abarca una gran parte de las actividades de la empresa. Las empresas que tienen un flujo de caja positivo son aquellas en las que sus ingresos son superiores a sus gastos. Esto permite que se tome la decisión de realizar nuevas inversiones y fomentar la creación de productos o servicios. Para realizar pagos puntuales se necesita de una persona encargada del área para que nos dé el informe financiero en un lapso de tiempo. Todo realizado de manera tradicional o manual. Actualmente, los tiempos han cambiado igual que los procesos administrativos. Para ello, se ha creado tecnología para las pequeñas y medianas empresas con la finalidad de que se tomen decisiones cada vez más rápidas y eficaces.  

Fortalecer la financiación y las líneas de crédito

Dentro de una empresa es importante reforzar la línea de crédito en los momentos oportunos para anticiparse a inconvenientes futuros. Con la ayuda de un contador es posible determinar el nivel de liquidez en el que se encuentra el negocio a medida que la empresa va creciendo. Antes de buscar financiamiento es vital tener una proyección real del negocio. De esta forma, se pueden tomar en cuenta las prioridades en relación a los objetivos de inversión y es posible planificar los pagos. Así se podrán evitar deudas y abrir camino al capital. Fortalecer estos elementos es fundamental, ya que es el motor de un negocio. Esto puede traer productividad, incrementos de la innovación tecnológica y ayuda en el logro del objetivo de competir con grandes empresas. Si no se usan estos financiamientos la empresa puede crecer a un ritmo más lento y es posible que pueda perder oportunidades de crecimiento.

Ventajas sobre la financiación y crédito

Entre las ventajas más notables tenemos:

• Estabiliza el flujo de caja del negocio. Si existe algún faltante recibes recursos y se regresa nuevamente por tasa de interés al cumplirse el plazo.
• Se podrá ampliar y modernizar el negocio.

Además, habrá un mejor provecho del crédito y proporcionará herramientas de negociación.

¿En qué ayuda la tecnología en su negocio?

Tener la herramienta o tecnología adecuada para su negocio no solo sirve para mejorar el flujo de caja. También permite acelerar o anticipar la gestión de cuentas por cobrar. Esto es útil para ensanchar los plazos de sus cuentas por pagar y así evitar problemas futuros con la liquidez. La tecnología se requiere dependiendo del negocio y la necesidad. Si el cliente en un momento envía la confirmación de los pagos por correo y el negocio tarda en ofrecer una respuesta se puede perder tiempo valioso. En cambio con un software especializado para ese tipo de tareas los procesos serían más rápidos. En consecuencia, aumentaría el margen de respuesta y por ende la satisfacción del cliente. La administración del negocio o empresa se debe trabajar en conjunto. Esto ofrece mejoras en el flujo de caja y de la misma manera, permite detectar cualquier error que se pueda presentar en estos procesos.

Utilizar tecnología avanzada en tiempo real

Los procedimientos financieros en el pasado son importantes, pero en la actualidad es aún más valioso cuando se habla del desempeño de un negocio. Esto incluye el flujo de caja. Cuando una empresa se mueve bajo una evaluación precisa de las operaciones financieras, garantizando los soportes de manera eficaz, puede anticiparse ante ciertas situaciones. Teniendo las herramientas adecuadas podrás tener previsiones de tu dinero y la medición financiera actualizada en tiempo real.

¿Qué se logrará ver con estas herramientas?

A continuación detallaremos lo más resaltante:

• Podrás tener visibilidad minuto a minuto de las actividades de tu empresa.
• Lograrás relacionar cómo serán los próximos 30, 60 y 90 días con respecto al flujo de caja.
• Tendrás conocimiento anticipado de un posible déficit y superávit.
• Contarás con la facilidad de administrar el dinero de manera más óptima.

Estas herramientas tecnológicas proporcionarán conocimientos esenciales para las pequeñas y medianas empresas. Contribuyendo al crecimiento productivo con inteligencia tecnológica.

Recursos tecnológicos para la Pymes

Actualmente, existe una gran variedad de recursos tecnológicos que puede hacer que las empresas tengan conocimientos de su flujo de caja. Estos recursos brindan ayuda y solución en tiempo real.

Herramientas que debe tener en tu negocio

Mencionaremos las herramientas de mayor importancia:

• La (ERP), que funciona para la planificación de recursos empresariales.
• La (CRM), que permite tener una gestión de las relaciones con los clientes.
• La (BI) o inteligencia empresarial.

Estos tres elementos pueden proporcionar datos importantes y conocimiento en distintas áreas de tu empresa o negocio, ofreciendo orientación necesaria para dar un mejor flujo de caja.  

Beneficios de estas herramientas tecnológicas para el negocio

Entre las ventajas más importantes de las herramientas tecnológicas tenemos las siguientes:

• Son sencillas de utilizar en cuanto a sus funciones.
• Contarás con respaldo de tus datos.
• Por seguridad te proporcionará una copia de tus datos.
• En cada operación ahorrarás tiempo.
• Podrás verificar qué producto es más rentable.
• Identificarás los clientes potenciales.
• Podrás visualizar tus ventas en crecimiento.
• Tomarás decisiones acertadas en función a los resultados.

Lo ideal es utilizar estas herramientas para darle mejor funcionamiento a tu empresa de forma digital y lograr el éxito con los objetivos planteados.

Un software como aliado para tu negocio

Tener un software como aliado en tu negocio es beneficioso. Al utilizar un  sistema de gestión empresarial podrás monitorear y ver los procesos de manera clara y con conocimiento actualizado. Con el apoyo del software los procedimientos de la empresa pasarían a ser automatizados.

Otros aportes importantes

Una vez que tengas el sistema de gestión empresarial podrás ver reportes y consultas de informes y dar soluciones inmediatas. Además:

• Los procesos financieros estarán actualizados con los ingresos y datos más recientes.
• Se lograr disminuir las tediosas revisiones de datos y con un sencillo sistema se podrá facilitar el estado actual de tu negocio.
• Lograrás tener seguimiento a detalle.
• Controlarás los saldos y podrás comprobar si hay desviaciones.
• Te permite tener un control de los vencimientos de cobro o pago en gestión y evitarás desajustes en caja.
• Todos los datos estarán almacenados en la nube para resguardo y protección de datos.
• Automatizar los procesos con un software avanzado facilita la visión exacta de tus finanzas, y tu equipo de trabajo mantendrán la misma información.

Son más los aportes que posee este sistema. Te brindará ayuda en las entradas y salidas previstas para la toma de decisiones. Así lograrás mantener el negocio en marcha.

Logra una buena salud financiera

El flujo de caja es vital dentro de un negocio, pero realizarlo de manera automatizada te encaminará al éxito. Está bien realizar los procedimientos financieros de manera manual, ya que algunos dan resultados precisos. No obstante, se pierde mucho tiempo y se terminan realizando fuera de las actualizaciones. Digitalizar el proceso mediante un software te permitirá que tu negocio marche adecuadamente. Además, crear previsiones de flujo de caja te generará más confianza a la hora de tomar decisiones financieras. Es por ello que las Pymes deben contactar a expertos y profesionales como la empresa NuboIT. Contarás con el mejor asesoramiento en servicios avanzados y especializados en lo que necesites. ¡Contáctanos! Tendrás garantizando el éxito financiero.