¿Qué es la planeación estratégica y para qué sirve?

¿Aún no sabes con exactitud lo que planeación estratégica quiere decir en un ámbito empresarial? En el mundo moderno de los negocios existe un sinfín de herramientas que se pueden implementar para optimizar los resultados y el crecimiento. Esto hace que sea sumamente necesario conocer a profundidad cada una de ellas y así determinar cuáles son las que más benefician a tu negocio. Por este motivo, queremos enseñarte todo lo que necesitas saber sobre la planeación estratégica. Una herramienta que puede brindar un sinfín de beneficios a ti y a tu empresa de forma práctica y sencilla. No te pierdas este artículo y descubre cada detalle de relevancia para convertirte en un conocedor. Sigue leyendo.

Para comenzar, ¿de qué trata una planeación estratégica?

El proceso de una planeación estratégica es fundamental para cualquier empresa. Generalmente se piensa que lo más importante es definir los objetivos que se quieren alcanzar. Sin embargo, lo más relevante es definir concretamente la forma como se van a alcanzar dichos objetivos. Y, es aquí donde el concepto de planeación entra en acción. Se trata de una especie de guía encargada de dar dirección a la empresa hacia objetivos previamente establecidos. De hecho, es gracias a esta planificación que se pueden visualizar metas a diferentes plazos de tiempo, cortos, medianos y largos. Además, es correcto afirmar que estamos hablando de una excelente herramienta para la gestión empresarial. Esto debido a que brinda la posibilidad de crear el proceso específico que la empresa requiere para alcanzar metas. Sin mencionar que define la manera en que se toman las decisiones de forma interna. En dicha planificación es sumamente relevante tener en cuenta elementos como el tiempo estimado y los cambios de demanda en el entorno. Cabe destacar que en la actualidad es posible contar con herramientas digitales que facilitan la creación del plan de estrategia, lo que representa una alternativa a tener en cuenta en todo momento.

¿Qué beneficios ofrece?

Si se hace referencia directa a la planeación estratégica, entonces es necesario mencionar la serie de beneficios o ventajas que es capaz de brindar en un ámbito empresarial. Para que tengas una mejor idea te enseñaremos los beneficios más relevantes a tener en cuenta. Echa un vistazo a cada uno

• Brinda un mayor nivel de formalización a las pautas laborales a cada uno de los integrantes de la empresa.
• Define concretamente las responsabilidades y tareas individuales.
• Fomenta elementos como la comunicación entre miembros, la disciplina interna de los mismos y aumenta la eficiencia del trabajo en equipo en general.
• Brinda una mejor visualización de las prioridades de la empresa.
• Ofrece soluciones y procedimientos a seguir en caso de algún desperfecto, inconveniente o problema.
• Lleva al siguiente nivel la proactividad de los miembros.
• Disminuye la incertidumbre y el riesgo y promueve soluciones específicas.
• Aumenta considerablemente la eficacia del trabajo interno de la empresa.
• Permite la creación de una infraestructura laboral para gestionar, coordinar y administrar las actividades a realizar por cada miembro de la compañía.
• Brinda una visualización clara de los objetivos y el procedimiento para alcanzarlos.
• Promueve la satisfacción, el compromiso y la motivación interna de la empresa.
• Brinda la posibilidad de contar con un horizonte claro, da dirección clara a la organización.
• Mejora el proceso de toma de decisiones al brindar soluciones y herramientas que pueden ser implementadas para llegar a un resultado positivo.
• Promueve el enfoque y la constancia en un proceso para alcanzar los resultados previamente determinados.
• Brinda un ahorro de tiempo al evitar y/o disminuir la toma de decisiones equivocadas.

Como puedes ver, cuando se trata de la planeación estratégica empresarial, sin duda alguna se trata de un proceso necesario para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa. Todo esto sin mencionar que podrás ser testigo de cómo tu negocio va cumpliendo sus metas y alcanza su crecimiento ideal.

¿Cuáles son los motivos para realizar una planeación estratégica?

Existe una serie de motivos enfocados en la gestión, coordinación y administración de una empresa que requieren de la creación de una planificación. Para comenzar, sin un plan, cada miembro de una compañía puede ir a su propio ritmo y camino, lo que dificultaría alcanzar metas en plazos previamente establecidos. En este sentido, una planeación estratégica suele ser una solución eficaz para que toda la organización lleve un mismo ritmo y esté encaminada en la misma dirección. Además, los cambios en el entorno de la industria puede ser un elemento distractor y, la visión y misión que representan a la empresa puede pasar a ser olvidada. La creación de un plan previo con la estrategia adecuada puede significar la  solución a problemas importantes que no se estén tomando en cuenta. Y, a fin de cuentas, puede simbolizar una herramienta óptima para brindar crecimiento y mayor organización a cualquier tipo de negocio.

¿Cuál es el procedimiento para crear esta planeación?

Si lo que deseas es implementar en tu negocio una adecuada planeación estratégica, entonces es preciso que cumplas un proceso. Por lo general, muchas empresas realizan los mismos pasos y alcanzan una mejora pronunciable en términos de eficiencia. A continuación, te enseñamos a detalle las tareas que debes realizar para crear la propia planificación de tu negocio

1.     Conoce a detalle la actualidad de la empresa

Para conocer concretamente el estatus actual de cualquier empresa, existen diversas herramientas que se pueden utilizar. Por ejemplo, un diagnóstico bastante completo al respecto te lo puede otorgar un análisis FODA. Gracias a este, podrás determinar las mayores fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades de tu negocio. Una vez hayas realizado con éxito esta tarea, es preciso continuar el procedimiento.

2.     Una identidad concreta

Toda marca, negocio u organización requiere de una identidad propia y 100 % única que le destaque del resto. Por esto, es necesario brindar una imagen concreta de lo que representa la empresa a través de los valores, la misión y visión establecidos internamente. De esta forma es posible conocer el desempeño y el funcionamiento interno de una compañía y realizar los siguientes pasos del proceso.

3.     Objetivos y metas

Ahora bien, conocer las metas de una empresa es una tarea sencilla como anteriormente mencionamos. Sin embargo, en este punto es necesario que se definan los objetivos de cada sección de la empresa. Esto se debe a que cada pequeño detalle importa y esta es una excelente manera de ir evidenciando el crecimiento y el aumento de eficiencia de una organización. Lo más recomendable es ir de los objetivos más específicos hasta los más grandes y generales.

4.     Planificar las acciones a realizar

Una vez las metas estén claramente definidas lo siguiente es crear un plan de acción para ir por la obtención de cada una de estas. En dicho plan de acción es necesario que tengas en cuenta el reto que representa cada meta además del tiempo que tomará alcanzarla. Así, podrás ver cómo, paso a paso, los niveles de eficiencia internos de tu negocio irán incrementando y la organización será totalmente optimizada.

5.     Evaluación y seguimiento continuo a cada caso

Una vez todo lo demás haya sido realizado con éxito, lo que resta es llevar a cabo un seguimiento de todo el plan. Así podrás evaluar los puntos fuertes y los débiles a modificar, además de los resultados que la planeación estratégica está brindando. Sin mencionar que podrás cambiar algún plan de acción que no esté dando resultados por otro más atractivo o funcional.

El camino al éxito: Una adecuada planeación estratégica

Ahora ya conoces a profundidad sobre la planeación estratégica de una empresa y como esta puede ayudar al éxito de la misma. Recuerda que en la actualidad puedes contar con  herramientas tecnológicas y digitales 100 % optimizadas para que tu planeación sea mucho más eficiente y los resultados mucho más rápidos. Sólo resta invitarte a que tengas en cuenta cada detalle que acabamos de mostrarte para que puedas llevar a tu empresa al siguiente nivel y así competir contra las grandes firmas.