Software ERP facilita el trabajo y la productividad

Cada vez, la productividad y el desempeño empresarial se ven ligados al uso de estrategias y herramientas innovadoras que faciliten su impulso. Y, el software ERP en la nube es una de ellas, gracias al excelente nivel de eficiencia y rentabilidad que aporta. Sin duda, en el mercado actual, la tecnología es una excelente opción para optimizar el flujo de los procesos comerciales. ¿Aún no estás convencido de ello? A continuación, te contamos cómo el uso de este software favorece la productividad de tu negocio.

El software ERP y las estadísticas del mercado actual

Antes de explicar cómo el software ERP facilita el desempeño de las organizaciones, compartimos algunos datos estadísticos sobre el efecto y evolución de su implementación:

• En el año 2018, se anunciaba el uso de un ERP como una prioridad de inversión para las empresas. Así lo reveló un estudio sobre Prioridades de tecnología de información de TechTarget.
• Según un reportaje publicado en Finances Online (2020) se espera que para el año 2024 el mercado del ERP haya crecido hasta 97,15 mil millones.
• El reporte ERP (2020) de Panorama Consulting Group es aún más específico al revelar que la nube sería la mejor tendencia de despliegue del Asimismo, comparte que el 95 % de las empresas encuestadas mejoró su productividad.
• Los principales beneficios obtenidos por las empresas fueron: reducción del tiempo de los procesos, mayor y mejor colaboración entre los departamentos y empleados y un sistema de datos más centralizado.

No es un secreto que la crisis sanitaria COVID-19 ha acelerado tanto su prioridad de implantación como la tendencia de desarrollo en cloud. A esto se suma el esfuerzo de las organizaciones por orientarse a la ejecución de cambios organizacionales.

Beneficios específicos de un Enterprise Resource Planning (ERP)

El llamado sistema de planificación de recursos empresariales o ERP, ofrece múltiples y significativas ventajas. Lo mejor es que se van proyectando como en efecto cadena. Describiremos las más relevantes a continuación:

• Mejor administración de inventarios

Esto se debe a que el software ERP actualiza, constantemente, el estatus de los materiales. Al mismo tiempo, lo organiza de forma automática y va rastreando el tránsito de estos. En otras palabras, simplifica los procesos.

• Mayor agilidad y dinamismo en los procesos

Un sistema de gestión simplificado facilita y agiliza tanto las gestiones más complejas como las repetitivas. Por otro lado, promueve el flujo de información constante y actualizada. Y esto se traduce en reducción del tiempo crítico, de trabajo manual, de interrupciones y demoras.

• Ahorro de tiempo y de costos

Por su puesto, el ahorro de tiempo crítico, de trabajo manual y la prevención de demoras se traduce en rentabilidad significativa, tanto operacional como administrativamente. Además, dicho tiempo ahorrado puede invertirse en otros fines y ayuda a establecer un ambiente laboral más ligero y colaborativo.

• Desarrollo de la inteligencia empresarial

Tanto la gestión organizada como la trazabilidad que proporciona el sistema ERP a los procesos favorecen la administración operacional, haciéndola más flexible y efectiva. De hecho, permiten tener un mejor manejo de los parámetros de rendimiento para responder eficazmente a las demandas del cliente y a la competencia.

• Flexibilidad

El sistema o software ERP es tan completo como flexible, por lo que puede adaptarse y personalizarse a distintos modelos de negocio y necesidades empresariales. De esta manera puede implementarse de forma escalable y proponer una inversión inicial más cómoda.

• Otros

El conjunto de todos estos beneficios trae consigo un mejor desempeño y acierto en la toma de decisiones. Asimismo, permite valorar de forma pertinente los resultados obtenidos a corto, mediano y largo plazo.

Gestión ERP y la productividad

En resumen, ¿en qué se relaciona la implantación de este sistema con la productividad? Pues, esta tecnología permite reconocer con mayor rapidez las áreas que requieren más atención y empuje dentro de la empresa o del proceso de comercialización. Del mismo modo, al automatizar los trabajos que se realizan manualmente, genera un mejor aprovechamiento de los colaboradores. Vale mencionar que también se reducen los errores por «factor humano» y las incidencias de estos.

¿Dónde implementar este sistema y por qué?

Como ya sabemos, las necesidades van cambiando y las formas de consumo también. Aunque un ERP en sitio favorece, muy bien, el crecimiento y la gestión empresarial, desplegarlo en la nube puede multiplicar las oportunidades. Pues, esta opción facilita la visibilidad de la gestión en todo momento. Afiliarse a la nube forma parte del conjunto tecnológico que debe poseer la empresa de hoy. De hecho, en el citado reporte de Panorama Consulting Group encontramos que casi el 63 % de las empresas consultadas prefiere implementarlo en la nube. Esta elección se debe a la infinidad de ventajas que ofrece. Por ejemplo:

• Accesibilidad remota desde cualquier lugar y en todo momento.
• Mayor ahorro y menor impacto de inversión inicial.
• Absoluta flexibilidad, pues no requiere de servidores que demandan instalación, uso de licencias, soporte, constante mantenimiento, entre otros.
• Mayor rapidez de respuesta al mantener la información actualizada en tiempo real.
• Mayor seguridad al momento de proteger la información del robo o pérdida, así como de la filtración de datos y participaciones no autorizadas.

Consideraciones al implantar un software ERP en la nube

Sin duda, elegir un sistema de gestión ERP de calidad es fundamental para el éxito. Es decir, debes escoger uno que se adapte perfectamente a la realidad y demanda de tu empresa. La buena noticia es que Microsoft ofrece un universo de opciones y aplicaciones de excelente productividad y fácil integración a múltiples flujos de negocio. También es importante valorar la elección de un buen proveedor. ¿Cómo saber que has encontrado el proveedor adecuado? Cuando te ofrece buen soporte, orientación y confianza. En NuboIT, por ejemplo, sabemos el riesgo asociado a una mala gestión del periodo de transición digital. Por eso, implementamos un método de seguimiento estricto y efectivo que garantice una gestión de cambio confiable para todos los involucrados. Así, nos aseguramos de que los usuarios se familiaricen rápidamente con el sistema y sus aplicaciones.

Características de un servicio de calidad

Los servicios ERP en la nube son de calidad cuando:

• Se diseñan ajustados a tus necesidades; es decir, son fácilmente adaptables.
• Crecen armónicamente con el negocio. Son sistemas modulares.
• De forma integral, pueden gestionar todo con un solo programa.
• Son centralizados y generan una base de datos robusta y potente.

Es fundamental velar por el cumplimiento de estos parámetros. Pues, la presencia o no de cualquiera de ellos influirá en la eficiencia del funcionamiento y en el resguardo de tu inversión.

¿Has decidido iniciar la transición digital?

¿Quieres automatizar los procesos de tu negocio y no sabes por dónde empezar? Comprendemos que tal decisión es de gran importancia. Ahora solo resta, aliarte al proveedor idóneo y al asesor responsable que te guíen correctamente. En NuboIT encuentras un equipo especializado a tu disposición. Según nuestra experiencia, SAP Business One Cloud es la opción de software ERP ideal. ¡Te invitamos a convertir los grandes desafíos en grandes oportunidades! Sabemos que podemos ayudarte a crecer en tu negocio.